Privacyverklaring
Deze Nederlandse versie is een vertaling ter informatie. Alleen de Duitse versie is juridisch bindend.
Stand: september 2026
Fijn dat jullie er zijn. De bescherming van jullie gegevens vinden wij belangrijk. Hier leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken als jullie deze website gebruiken, ons schrijven of bij ons overnachten, waarvoor wij ze nodig hebben en welke rechten jullie hebben.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Immo4 eGbR
Im Zäunchen 27
52156 Monschau
Duitsland
vertegenwoordigd door de vennoten Marco Scheen, Saskia Scheen, Nico Thomas en Hanna Thomas
E-mail: mail@vennchalet.de
Telefoon: +49 1522 2685006
Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, omdat daar geen wettelijke verplichting voor bestaat.
2. Hosting en serverlogbestanden
Deze website wordt gehost door ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Duitsland. Bij elk bezoek slaat de server automatisch informatie op die jullie browser doorgeeft: IP-adres, datum en tijd van het bezoek, de opgevraagde pagina of het bestand, de hoeveelheid overgedragen gegevens, statuscode, de eerder bezochte pagina (referrer) en browser en besturingssysteem.
Deze gegevens zijn nodig om de website te tonen, veilig en stabiel te houden en fouten op te sporen. De rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub f AVG; ons gerechtvaardigd belang is een veilige en foutloze werking van de website. De logbestanden worden alleen bewaard zolang dat voor deze doeleinden nodig is en daarna verwijderd. Met ALL-INKL.COM hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten volgens art. 28 AVG.
3. Versleuteling
Om veiligheidsredenen gebruikt deze website SSL-/TLS-versleuteling. Een versleutelde verbinding herkennen jullie aan „https://” en aan het slotje in de adresbalk van de browser.
4. Geen cookies, geen tracking
Onze website plaatst zelf geen cookies en gebruikt geen analyse-, tracking- of advertentiediensten. Lettertypen, afbeeldingen en alle andere inhoud worden van onze eigen server geladen. De enige uitzondering is de beschikbaarheidskalender (paragraaf 5), en ook die alleen als jullie hem zelf laden.
5. Beschikbaarheidskalender (Smoobu)
Om jullie vrije data te tonen, gebruiken wij een kalender van Smoobu GmbH, Pappelallee 78/79, 10437 Berlin, Duitsland. De kalender wordt pas geladen als jullie op „Kalender tonen” klikken. Jullie browser maakt dan verbinding met de servers van Smoobu, waarbij jullie IP-adres en technische gegevens over browser en apparaat aan Smoobu worden doorgegeven. Smoobu kan daarbij ook cookies of vergelijkbare technieken gebruiken.
De rechtsgrond is jullie toestemming, die jullie met de klik geven (art. 6 lid 1 sub a AVG, § 25 lid 1 van de Duitse TDDDG). Jullie kunnen deze toestemming altijd voor de toekomst intrekken: laad de pagina opnieuw zonder de kalender weer te activeren en verwijder zo nodig cookies in jullie browser. Smoobu is onze verwerker; met Smoobu hebben wij een overeenkomst gesloten volgens art. 28 AVG.
6. Contact per e-mail
Als jullie ons een e-mail sturen, verwerken wij jullie gegevens, bijvoorbeeld naam, e-mailadres, reisperiode en de inhoud van het bericht, om jullie vraag te beantwoorden. Gaat het om een boeking of jullie verblijf, dan is de rechtsgrond art. 6 lid 1 sub b AVG; anders ons gerechtvaardigd belang om jullie bericht te beantwoorden (art. 6 lid 1 sub f AVG). Wij verwijderen de gegevens zodra de vraag is afgehandeld, tenzij wettelijke bewaartermijnen gelden.
7. Boeking en verblijf
Boeken via platforms: Als jullie boeken via Booking.com, Airbnb of FeWo-direkt/Vrbo, verzamelt eerst het betreffende platform jullie gegevens onder eigen verantwoordelijkheid; daarvoor geldt de privacyverklaring van dat platform. Het platform geeft ons de gegevens door die wij voor de boeking nodig hebben, zoals naam, contactgegevens, reisperiode, aantal gasten en boekingsgegevens.
Beheer: Boekingen, berichten aan jullie en de online check-in beheren wij met software van Smoobu GmbH, die in onze opdracht werkt (art. 28 AVG).
Doelen en rechtsgronden: Wij gebruiken deze gegevens om jullie verblijf uit te voeren, jullie voor, tijdens en na het verblijf te informeren (bijvoorbeeld aankomstinformatie en de deurcode) en voor de afrekening (art. 6 lid 1 sub b AVG). Daarnaast verwerken wij gegevens als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld vanwege fiscale bewaarplichten, meldingsvoorschriften of de toeristenbelasting van de stad Monschau (art. 6 lid 1 sub c AVG). Na jullie vertrek vragen wij eventueel om een beoordeling; daartegen kunnen jullie altijd bezwaar maken (art. 6 lid 1 sub f AVG).
Ontvangers: Wij geven jullie gegevens alleen door als dat voor de genoemde doelen nodig is, bijvoorbeeld aan onze belastingadviseur of aan overheidsinstanties als daar een wettelijke plicht voor bestaat.
Bewaartermijn: Wij bewaren jullie gegevens zolang wij ze voor jullie verblijf nodig hebben. Boekings- en factuurgegevens bewaren wij volgens de wettelijke termijnen, meestal tot tien jaar.
8. Links naar andere aanbieders
Deze website bevat links naar Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.), Booking.com en Airbnb. Wij sluiten daarvan geen inhoud in. Pas als jullie op een link klikken, worden gegevens aan de betreffende aanbieder doorgegeven; dan geldt diens privacyverklaring. Deze aanbieders kunnen gegevens ook naar landen buiten de EU doorgeven.
9. Jullie rechten
Jullie hebben recht op inzage in de gegevens die wij over jullie bewaren (art. 15 AVG), op rectificatie (art. 16), verwijdering (art. 17), beperking van de verwerking (art. 18) en overdraagbaarheid van gegevens (art. 20). Een gegeven toestemming kunnen jullie altijd voor de toekomst intrekken (art. 7 lid 3 AVG).
Recht van bezwaar: Als wij gegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG), kunnen jullie op grond van jullie specifieke situatie altijd bezwaar maken (art. 21 AVG). Om jullie rechten uit te oefenen, volstaat een eenvoudig bericht aan mail@vennchalet.de.
10. Recht om een klacht in te dienen
Jullie kunnen een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, bijvoorbeeld in jullie woonland (in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens, in België de Gegevensbeschermingsautoriteit) of bij de voor ons bevoegde autoriteit: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de, Duitsland.
11. Verplichting tot verstrekking, geen geautomatiseerde besluiten
Om deze website te gebruiken, hoeven jullie geen persoonsgegevens op te geven. Voor een boeking hebben wij de daarvoor noodzakelijke gegevens nodig; zonder die gegevens kunnen wij geen overeenkomst sluiten. Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats.
12. Wijzigingen
Wij passen deze privacyverklaring aan als onze website, onze werkwijze of de wetgeving verandert. De hier gepubliceerde versie is van toepassing.